J et S m’ont contactée en octobre 2020.
Expatriées au Canada, elles souhaitaient trouver une wedding planner pour les accompagner dans leur organisation de mariage. Elles souhaitaient un mariage hivernal et original en Février 2022.
La famille de J vit en région Parisienne et celle de S en Guyane.
Le feeling est tout de suite passé entre nous et j’étais très enthousiasmée par leur projet.
Après un point sur le budget, leurs attentes et le rétroplanning, elles ont signé le contrat et c’était parti !
La recherche du lieu de réception et des prestataires
Je me suis donc mise en quête du lieu parfait pour accueillir leurs proches.
Comme beaucoup de personnes allaient traverser l’Atlantique, il était important que la plupart puissent dormir sur place ou à proximité.
Après plusieurs visites en Ile de France et en Picardie, c’est finalement dans l’Eure, en Normandie, que les visites nous ont mené. Mais comment visiter des lieux de réception quand on vit à plusieurs milliers de kilomètres ? Eh bien grâce à l’implication de la famille et la WIFI ! Nous avons pu appeler les mariées en live pendant les visites et j’ai fait des vidéos de visites virtuelles pour les envoyer aux futures mariées. Elles ont porté leur choix sur le Domaine de Coulonge, un lieu idéal pour recevoir en hiver.
Après quoi, nous avons travaillé sur la recherche des autres prestataires et les futures mariées ont eu un coup de coeur pour le travail d’Amélie Jouchoux pour la photo et Estevam à la vidéo.
Autre point important, pour la cérémonie laïque, les mariées souhaitaient une harpiste. Et c’est Constance Luzatti qui nous a enchanté.
Pour le reste de la musique, les mariées ont confié l’ambiance à Genome Events qui a fait danser l’ensemble des invités jusqu’au bout de la nuit !
Côté traiteur, nous avions quelques demandes particulières de la part des mariées:
un repas moderne avec quelques influences de leurs origines
une pièce montée de fromages
un accueil / goûter hivernal avec chocolat chaud
des animations originales.
Naturellement, notre choix s’est porté sur Plus Qu’un Traiteur qui a su nous proposer des animations et des associations originales.
Le témoin de S, lui même chef, nous a accompagné lors des dégustations et s’est vraiment régalé pendant ce moment convivial !
Eh oui, parce que j’ai eu le bonheur de retrouver les mariées quelques jours en septembre 2021 pour finaliser le choix des prestataires avant le grand jour le 19 février 2022.
Nous avons aussi organisé un rendez-vous chez la fleuriste que j’avais sélectionné: Natur’L dans les Yvelines.
Laetitia nous a reçu dans sa boutique et a proposé aux mariées des essais suivant les planches d’inspiration que je lui avais envoyées. Elle nous a montré l’étendu de son savoir faire en préparant deux bouquets tests pour chacune des mariées en fonction de leurs goûts, de leurs tenues et de leur morphologie. Un bonheur !
Pour la partie maquillage et coiffure, les mariées ont trouvé elles-mêmes grâce à leur famille et à leurs habitudes.
Elles ont également fait appel à une amie pour la réalisation de la papeterie (menus, marque-place, plan de table).
Pour le Jour J, j’étais accompagné par Solène de D’amour et D’encre.
Le Jour J
La journée est passée à une vitesse folle, nous avions fait toute la mise en place de la cérémonie laïque la veille avec Solène pendant que les mariées se disaient OUI à la mairie entourées de leurs proches et d’Amélie, la photographe et l’équipe de vidéo, Estevam. Puis le matin du mariage, nous avons appris qu’il y avait plusieurs désistements de dernière minute, nous devions repenser complètement le plan de table avec les mariés. J’ai donc refait les cartons du plan de table rapidement sur Canva et j’ai trouvé un imprimeur à proximité. J’ai pu imprimer l’ensemble en urgence.
Nous avons terminé la mise en place de la salle de réception avec Plus Qu’Un Traiteur, Genome Events s’est installé tout comme Laetitia, de Natur’L qui nous a fait une arche à tomber ! Les mariées se faisaient pomponner pendant ce temps-là.
Florence est arrivée avec sa harpe magnifique puis les invités sont arrivés au Domaine où les attendaient un superbe goûter.
Il fallait bien les réchauffer, il était prévu de la neige ce jour-là.
Avant de monter à l’étage pour la cérémonie laïque, Estevam a diffusé la vidéo du mariage civil qui avait eu lieu la veille. Pendant ce temps-là, les mariées ont pu se découvrir lors d’un First Look.
La cérémonie laïque a commencé sur les jolies notes de musique de Florence puis les discours ont bien ému l’assemblée.
Après quoi, les invités ont profité du cocktail avant de redescendre au rez de -chaussée pour le dîner.
Les enfants ont été pris en charge grâce à la super équipe de Pikoty Event.
Nous avons fait une arrivée de pièce-montée de fromages en grande pompe ! Puis les mariées se sont changées pour être plus à l’aise pour la soirée dansante, elles ont lancé leurs bouquets et ouvert le bal.
C’était un très beau mariage et je remercie vraiment les mariées pour leur confiance pour l’organisation de cette superbe journée.
