Coordination Jour J - pour un Jour Joyeux
En amont du mariage
REPRISE DE LA LOGISTIQUE
1 à 2 mois avant le mariage, je prends contact avec tous les prestataires réservés afin de m’assurer que tout est bien en place pour le Jour J et je règle les derniers détails.
VISITE TECHNIQUE DU LIEU DE RÉCEPTION
Je me rends sur le lieu de réception environ 1 mois avant le mariage pour voir où vont s’installer le traiteur, le DJ, la disposition des tables, les prises électriques, les portes etc. Le but est de fluidifier les installations, entrées et sorties des invités, les vôtres et celles des prestataires.
PRISE DE CONTACT AVEC LES PERSONNES CLÉS
Je me mets en contact avec toutes les personnes susceptibles d’intervenir pendant votre cérémonie et/ou votre réception (témoins, demoiselles d’honneur, parents etc.) afin que je sois au courant des éventuelles surprises et interventions (discours, diaporama, flashmob etc.)
Cela permet de fluidifier le planning et le rythme de la journée mais également de prévoir s’il faut du matériel supplémentaire (par exemple, projeter un diaporama sans rétroprojecteur, c’est compliqué…).
Le Jour J
Ma présence le Jour J du début des préparatifs jusqu’à environ 1 ou 2 heures du matin.
Je passe vous voir pendant que vous vous préparez pour être sûre que vous ne manquez de rien et je pars une fois que le dessert est servi et que tout le monde s’amuse bien sur le dancefloor.
Pendant la journée, je m’assure que la feuille de route est respectée et que les prestataires respectent leurs engagements.
Je suis habituellement accompagnée d’au moins une assistante pour un mariage de plus de 80 personnes
La prestation Coordination Jour J est proposée à partir de 1 450 €
Design & Décoration - pour un mariage à votre image
RÉALISATION D’UN MOODBOARD
Nous définissons ensemble votre décoration en fonction de vos envies et de votre budget. Cela nous permet ensuite d’établir l’ambiance globale recherchée sous forme de planches d’inspiration.
VISITE TECHNIQUE DU LIEU DE RÉCEPTION
Je me rends sur le lieu de réception le plus tôt possible avec vous afin de prendre connaissance des espaces et de repérer les emplacements stratégiques de votre décoration.
RÉALISATION DE LA LISTE D’ACHAT ET DE LOCATION DES ÉLÉMENTS VISUELS
Nous définissons ensemble l’intégralité de la décoration: signalétique, photobooth, cérémonie, éléments sur les tables, tables souvenirs etc. Je vous propose des solutions d’achat ou de location des éléments de votre décoration. DIY, mes petites mains ou encore prestataire externe, c’est vous qui choisissez en fonction de vos besoins et de vos envies ! Je peux acheter/louer la décoration pour vous et les stocker jusqu’au Jour J.
INSTALLATION & DÉSINSTALLATION DE LA DÉCORATION
Dès que la salle de réception est disponible, je viens installer les éléments de décoration en compagnie du fleuriste. Tout est prêt avant votre arrivée. Vous pouvez aussi choisir de venir installer votre décoration en ma compagnie. Après votre réception, je viens désinstaller la décoration. Généralement le lendemain matin.
EN OPTION: RECHERCHES DE PRESTATAIRES
Pour encore plus de cohérence, je peux rechercher les prestataires qui s’occuperont de l’aspect visuel de votre mariage: la papeterie (faire-part, signalétique, menu, plans de table etc.), le fleuriste et les cadeaux pour les invités. Ainsi nous monterons une équipe de choc !
La prestation Design & Décoration est proposée à partir de 1 700 €
Organisation de A à Z - pour un mariage Zen
RECHERCHE DE PRESTATAIRES
J’active mon carnet d’adresses pour monter l’équipe de prestataires qui vous conviendra: Lieu de réception, traiteur, photographe, DJ, fleuriste, papéterie, gospel, groupe de jazz, baby sitter, feux d’artifice etc.
Sont inclues les visites de lieux, dégustations traiteurs et rencontres avec les prestataires pré-sélectionnés ensemble.
LOGISTIQUE
Je m’occupe de gérer les nombreux mails et échanges avec les prestataires. J’essaye de vous obtenir les meilleurs prix afin de respecter votre budget. J’établis un retro-planning et je relis les contrats des prestataires pour m’assurer que tout est en ordre.
COORDINATION JOUR J – INCLUS
DESIGN & DÉCORATION – INCLUS
La prestation Organisation de A à Z est proposée à partir de 4 500 €
Et pour la suite, ça se passe comment ?
- VOUS AVEZ LA MAIN SUR LA PRESTATION
Nous définissons ensemble le cahier des charges afin que celui-ci soit adapté à vos besoins.
Suivant l’avancée de votre organisation, celui-ci peut être amené à évoluer, nous le modulons en fonction de
vos attentes.
- UN SUIVI EN TOUTE TRANSPARENCE
Après la signature du contrat, vous avez accès à votre rétroplanning, votre répartition budgétaire et vous recevez une newsletter mensuelle sur le suivi de votre organisation.
- PAIEMENT EN 4 FOIS
Versement de 25% du montant de la prestation à la signature du contrat.
Versement de 25% du montant de la prestation 8 mois avant le mariage.
Versement de 25% du montant de la prestation 3 mois avant le mariage.
Versement du solde 1 mois avant le mariage.
- UN INTERLOCUTEUR UNIQUE
Je suis la seule interlocutrice pendant toute
votre organisation.
Vous choisissez les canaux de communication:
mail, téléphone, WhatsApp, Skype et en rendezvous quand cela est possibe
Envie de fêter une heureuse nouvelle ?
Vous pouvez tout à fait faire appel à mes services pour vos jolis moments. Et oui, tout événement heureux est un événement Paillettes & Chantilly.
Vous souhaitez demander votre moitié en mariage, en fiançailles ou même lui proposer de vous pacser ? J’interviens dans la recherche des prestataires pour que cette demande soit magique (lieu, photographe, musiciens, fleuriste etc.)
Vous souhaitez réunir vos proches pour fêter une prochaine naissance ? Je vous accompagne dans l’organisation de votre événement en préparant votre journée ou après-midi de rêves ! Sweet table, décoration, ballons, animations, je vous propose plein de jolies solutions.
Votre bout’chou va bientôt fêter son anniversaire ? Offrez-lui la journée dont il a toujours rêvé ! Entouré.e de ses copines et ses copains dans un super décor et avec des animateurs au top, Paillettes & Chantilly vous épaule dans l’organisation de cette folle journée !
Votre meilleure amie va se marier et vous souhaitez qu’elle passe un super EVJF sans supporter le poids de l’organisation ? Faites appel à Paillettes & Chantilly pour vous proposer des activités originales et coordonner cette journée 100% fun.
D’autres idées ? J’adore vous écouter !
